为方便我校研究生办理出国（境）相关材料，现对在读证明、毕业证书翻译件的办理流程说明如下：

申请办理出国（境）相关材料的研究生，请根据自己出国（境）的性质、办理出国（境）材料的类型，按照下列说明要求携带相应的材料，于工作日到研究生院培养管理办公室（博士后办公楼104室）办理。定向、委培研究生申请办理出国（境）在读证明，除需提供下列要求的材料外，还需出具定向、委培单位同意办理的证明。

一、“非京籍”研究生办理《北京高校非北京户籍大学生在学证明》

非北京市户籍高等院校在读大学生（简称“非京籍”研究生）是指户口未迁入我校的研究生，此类学生需携带《在校研究生办理“非北京户籍出境在学证明”申请表》及《教育部学籍在线验证报告》到研究生院办理。《教育部学籍在线验证报告》登陆中国高等教育学生信息网（简称“学信网”，网址：http://www.chsi.com.cn/）办理。

注：“非京籍”研究生办理普通护照、往来港澳通行证及签注、大陆居民往来台湾通行证及签注时需提供加盖研究生院公章的《北京高校非北京户籍大学生在学证明》和《教育部学籍在线验证报告》。

二、在校研究生办理中英文在读证明

1、出国进行学术交流（参加国际会议、进行短期访学、申请国家公派项目-联合培养等）

研究生需携带《在校研究生办理出国（境）在读证明申请表（学术交流用表）》到研究生院办理。

注：已办理《北京科技大学学生出国（境）审批表（本科生/研究生用表）》的研究生，凭审批表原件或复印件可直接办理；已获得学校创新人才培养项目（博士生参加国际学术会议、博士生短期出国访学）资助的研究生，可直接办理。

2、出国留学继续深造（自费留学、申请国家公派项目-攻读博士学位等）

研究生需携《在校研究生办理出国（境）在读证明申请表（出国留学用表）》.到研究生院办理。

注：申请出国留学的应届毕业生在未获得学历证书之前可由研究生院出具在读证明，其它性质的出国留学原则上不予出具在读证明。

3、出国旅游、探亲、访友等

研究生需携带《在校研究生办理出国（境）在读证明申请表（个人旅游用表）》到研究生院办理。

注：在读研究生出国旅游、探亲、访友只能利用寒暑假，其它时间出行原则上不予出具在读证明。

4、已获批国家公派出国留学项目资助

办理流程详见：http://www.classwithglass.com/index.php/cms/item-view-id-2327.shtml

三、毕业研究生办理毕业证书翻译件

已毕业的研究生需携带本人毕业证书原件或扫描件（扫描件需提前发送至pyg@ustb.edu.cn）到研究生院办理毕业证书翻译件。